Billing Preflight
Der Billing Preflight für Softwareagenturen
Verträge, freigegebene Arbeit und Rechnungsentwürfe vor der Abrechnung prüfen – ohne Ihr bestehendes Projektmanagement, PSA oder Ihre Buchhaltungssoftware zu ersetzen.
Unabhängige Prüfung · Von Menschen bestätigte Abrechnungsregeln · Deterministische Berechnungen · Belege für jeden Befund
Behalten Sie Ihre Tools. Prüfen Sie, bevor Sie abrechnen.
Acme CorpAugust 2026Billing Preflight
Läuft- Nachweisen
- Abgleichen
- Vergleichen
- Lücke
- Berechnen
- Verifizieren
Beispieldaten. Jede Zahl wird aus Vertrag, freigegebener Arbeit und Rechnungsentwurf berechnet.
Das Problem
Ein Rechnungsentwurf kann korrekt sein – und trotzdem unvollständig.
Die Pauschale stimmt. Die Position für Mehrstunden existiert nicht. Das ist die Lücke, die ein Preflight schließt.
- Vereinbart
40 h
175 €/h für Mehrstunden
- Geleistet
48,5 h
20 freigegebene Zeiteinträge
- Im Entwurf
Nur Pauschale
Pauschalposition vorhanden · keine Mehrstunden-Position
Geleistet − vereinbartes Kontingent, zum Vertragssatz bewertet.
Illustratives Produktbeispiel auf Basis eines Truviate-Regressionsszenarios – keine Kundenaussage.
- 01Die aus Vertrag oder SOW bestätigten Abrechnungsregeln
- 02Freigegebene Arbeit und anwendbare Auslagen der Periode
- 03Den Rechnungsentwurf, den Sie gleich versenden
Truviate prüft genau eine Sache: ob belegte, vertraglich abrechenbare Arbeit, die aus den vorhandenen Nachweisen hervorgeht, korrekt im Rechnungsentwurf erscheint.
- Nicht erfasste Zeit
- Sätze oder Preise, denen Sie zugestimmt haben
- Forderungsmanagement und Zahlungsverzug
- Rabatte, die Sie bewusst gewährt haben
- Absichtlich kostenlos gelieferter Umfang
- Auslastungs- oder Kapazitätsprobleme
So funktioniert es
Extrahieren. Abgleichen. Vergleichen. Klassifizieren.
Die KI liest und schlägt vor. Sie bestätigen die Abrechnungsregeln. Eine deterministische Engine berechnet das Geld und klassifiziert jeden Befund mit seiner Begründung.
01 · Extrahieren
Die Klauseln, die über die Abrechenbarkeit entscheiden, werden im Vertrag lokalisiert.
Laden Sie MSA, SOW oder Nachtrag hoch. Abrechnungsklauseln werden als Bedingungen vorgeschlagen — Kontingent, Stundensatz, Meilensteinbedingungen — jede mit der Klausel verknüpft, aus der sie stammt. Nichts zählt, bevor eine Person es bestätigt.
Master Services Agreement · S. 6
4. Fees
4.1 Client shall pay the Fees set out in each Statement of Work in accordance with Section 6.
4.2 Client shall pay a monthly retainer of six thousand euros (EUR 6,000) covering up to forty (40) hours of Services per calendar month. Hours performed in excess of the monthly allowance shall be invoiced at one hundred seventy-five euros (EUR 175) per hour, subject to Client's prior written approval of the time entries.
4.3 Approved third-party costs are reimbursable at cost.
Vorgeschlagene Bedingung40 h
Monatliches Kontingent
Vorgeschlagene Bedingung175 € / Stunde
Satz für Mehrstunden
Abrechnungsklausel lokalisiert · zur Bestätigung vorgeschlagen
02 · Abgleichen
Genehmigte Arbeit wird mit den bestätigten Regeln der Periode abgeglichen.
Exportieren Sie genehmigte Zeiten und Ausgaben aus Ihren bestehenden Tools. Zeilen mit Datum in der Periode und Genehmigungsstatus werden der Regel zugeordnet; nicht genehmigte Zeilen werden gelistet, nie gezählt.
Genehmigte Zeit · August 2026
Datum Person Stunden Genehmigt 2026-08-03 M. Okafor 6.5 2026-08-11 L. Brandt 8.0 2026-08-19 S. Iyer 7.5 2026-08-27 M. Okafor 5.0 16 weitere genehmigte Zeilen … 20 genehmigte Einträge48,5 hDer bestätigten Regel zugeordnet · 40 h inklusive · 175 €/h darüber
03 · Vergleichen
Der Rechnungsentwurf wird mit dem verglichen, was die Nachweise stützen.
Fügen Sie die Rechnung hinzu, die Sie versenden wollen. Die Engine prüft, welche belegten Beträge enthalten sind, welche fehlen und ob die angegebene Summe zu ihren Positionen passt.
Rechnungsentwurf NWD-2026-0814
- Monatliche Pauschale · August 20266.000,00 €
- Meilenstein 2 · Lieferung des Designsystems6.000,00 €
- Mehrstunden · 8,5 h über dem Kontingentfehlt
Angegebene Summe12.000,00 €Eine Pauschalposition und eine Meilensteinposition, beide vorhanden. Keine Position entspricht Mehrstunden, Zusatzstunden oder Überstunden.
04 · Klassifizieren
Jeder Befund wird mit seiner Begründung klassifiziert — nie bewertet.
VERIFIED_MISSING, wenn jede Bedingung belegt ist und der Betrag deterministisch berechnet wurde. NEEDS_REVIEW, wenn eine Bedingung noch eine Person braucht: Der Betrag ist betroffen, nicht verifiziert. INSUFFICIENT_EVIDENCE, wenn nichts geschlossen werden kann.
Nichts beeinflusst einen finanziellen Befund, bevor Sie die zugrunde liegende Regel bestätigt haben.
Befunde · Acme · August 2026
- Mehrstunden · 8,5 h × Satz1.487,50 €VERIFIED_MISSING· Nachweislich fehlend
- Produktions-Deployment · Meilenstein 37.500 € betroffenNEEDS_REVIEW· Prüfung erforderlichDeployment bestätigt · schriftliche Abnahme fehlt
- Nicht genug Nachweise für ein Ergebnis. Nichts wird erfunden.—INSUFFICIENT_EVIDENCE· Unzureichende Nachweise
- Beispieldaten aus dem Acme-Preflight. Dokumente werden wörtlich in ihrer Originalsprache gezeigt.
- 01Die KI extrahiert und schlägt vor.
- 02Menschen bestätigen die finanziellen Regeln.
- 03Deterministische Logik berechnet das Geld.
Das Produkt
Drei Bildschirme. Eine Beweiskette.
Das echte Produkt auf kontrollierten Testdaten — aus dem Demonstrations-Arbeitsbereich aufgenommen, keine Mockups. Ein Konzept pro Bildschirm.
Synthetischer Arbeitsbereich, Kunden und Zahlen, von Truviate für Tests verfasst. Keine Kundendaten.
Der verifiziert fehlende Betrag führt; jede offene Zeile endet mit einem Verb.
Evidence Trace
Jeder Befund trägt seine Beweiskette.
Ein Befund ist keine Punktzahl. Er ist eine Kette: die Klausel, der Nachweis, der Rechnungsvergleich, die Rechnung, die Klassifizierung. Wählen Sie einen Schritt, um seine Quelle zu sehen.
- 01Die Vertrags- oder SOW-Regel, auf der er beruht
- 02Die freigegebenen Leistungsnachweise
- 03Den entsprechenden Stand des Rechnungsentwurfs
- 04Die deterministische Berechnung
- 05Warum er so klassifiziert wurde
- 06Die noch erforderliche menschliche Handlung
Quellnachweise werden wörtlich angezeigt oder klar als Zusammenfassung gekennzeichnet – nie als Zitat paraphrasiert.
Prüfung erforderlich
NEEDS_REVIEW ist kein kleineres VERIFIED_MISSING.
Wenn eine Bedingung noch einen Menschen braucht, wird der Betrag als betroffen angezeigt – nie als verifiziert. Unsicherheit bleibt sichtbar, statt zu erfundenem Umsatz zu werden.
Meilenstein abgeschlossen
als abrechenbar gezählt7.500 €
Ein Signal, ein Betrag. Niemand hat gefragt, ob der Vertrag diesen Betrag schon abrechenbar macht.
Produktiv-Deployment · Meilenstein 3
- Deployment
- Bestätigt
- Schriftliche Abnahme
- Fehlt
- Betroffen
- 7.500 €
- Der Wert im Spiel, solange eine Bedingung noch eine Person braucht.
- Nachweislich fehlend
- 0,00 €
- Nichts ist verifiziert, bis jede Bedingung ihren Nachweis hat.
Zwei Bedingungen, eine davon belegt. Der Wert zählt als betroffen, nicht als verifiziert — und der Eintrag sagt, warum.
Behalten Sie Ihre Tools
Behalten Sie Ihre Tools. Fügen Sie vor der Abrechnung eine Kontrollschicht hinzu.
Kein weiteres Agentur-Betriebssystem.
- VertragMSA, SOW, NachtragPDF · DOCX
- ZeitFreigegebene ZeiteinträgeCSV · XLSX
- LieferungMeilenstein-Nachweise, AbnahmenCSV · XLSX
- FinanzenAusgaben, RechnungsentwurfCSV · XLSX · PDF
- Exporte, die Sie hochladen · nichts ist verbunden
- Vertrag → bestätigte Regeln
- Freigegebene Arbeit & Ausgaben
- Abgleich des Rechnungsentwurfs
- Verifizierter Befund
Jede Bedingung ist belegt; der Betrag wird deterministisch berechnet.
- Menschliche Prüfung nötig
Eine Bedingung braucht noch eine Person; der Betrag ist betroffen, nicht verifiziert.
- Projektmanagement
- PSA
- Zeiterfassung
- CRM
- Buchhaltungssoftware
- Finanzielles Urteilsvermögen
Es prüft das finanzielle Ergebnis vor der Abrechnung.
Woher die Exporte kommen
- ZeitHarvest · Toggl · Clockify · Tempo
- ArbeitJira · ClickUp · Asana
- FinanzenQuickBooks · Xero · Expensify
Worin sich das von einem Agentur-Betriebssystem unterscheidet
Führt den Arbeitsablauf aus. — Projektmanagement · Zeiterfassung · Buchhaltung · Rechnungsstellung
Prüft das Ergebnis unabhängig. — Vertrag · Freigegebene Arbeit · Rechnungsentwurf · Evidence Trace
Erster echter Billing Preflight
Vertrauen Sie keiner Demo. Testen Sie es an einem echten Abrechnungszyklus.
Geben Sie uns einen bevorstehenden Abrechnungszyklus. Truviate vergleicht Vertrag, freigegebene Arbeit, anwendbare Auslagen und Rechnungsentwurf, bevor die Rechnung versendet wird.
- Kunde
- 1
- Abrechnungszyklus
- 1
- Karte
- 0
- Ihr erster vollständiger Billing Preflight ist kostenlos.
- Wird nichts Wesentliches gefunden, erfindet Truviate kein Ergebnis.
Früher Zugang als Design-Partner. Unverbindlich. Keine Zahlungskarte.
Sicherheit
Finanzdaten verdienen Zurückhaltung auf Finanzniveau.
Kontrollen, die es heute gibt, schlicht benannt. Nichts hier ist ein Abzeichen.
Workspace-Isolation in der Datenbank
Row-Level Security filtert jede Abfrage bereits in der Datenbank auf Ihren Workspace, nicht erst im Anwendungscode.
Privater Speicher, auf Wunsch löschbar
Dateien liegen in einem privaten Bucket unter dem Präfix Ihres Workspace und werden über kurzlebige signierte URLs gelesen. Löschen Sie jede Rohdatei sofort (kürzlicher Zweitfaktor erforderlich); der Rest wird beim täglichen Lauf nach der Aufbewahrungsfrist automatisch entfernt: standardmäßig 30 Tage, 7 bis 90 Tage nach Wahl des Eigentümers.
KI schlägt vor. Ein Mensch bestätigt. Code rechnet.
Das Modell schlägt lediglich Abrechnungsbedingungen aus dem Vertragstext vor. Nichts beeinflusst eine Feststellung, bevor Sie sie bestätigen, und jeder Betrag stammt aus deterministischer Ganzzahlarithmetik.
MFA, Step-up und Sitzungskontrolle
TOTP-Mehrfaktor-Authentifizierung vor dem ersten Upload, ein aktueller zweiter Faktor für sensible Aktionen und Sitzungen, die Sie auflisten und widerrufen können.
Keine Dokumentinhalte in Analytik oder Fehlerberichten
Ereignisse enthalten Kennungen und Zeiten, nie Vertragstext, Rechnungspositionen oder Beträge. Keine Zertifizierung durch Dritte wird behauptet — weil noch keine vorliegt.
Einfache Preise
Ein kostenloser Preflight. Dann ein Plan.
Erster echter Billing Preflight kostenlos. Danach ein Plan, ein Preis.
Ein Arbeitsbereich. Ein Preis. Keine Gebühren pro Nutzer.
Laden Sie die Personen ein, die die Abrechnung prüfen müssen. Ihr Preis steigt nicht pro Nutzer.
Sie betreiben eine größere Abrechnungsoperation? Sprechen Sie mit uns.
Preisdetails ansehenFirst Preflight
Ein echter Abrechnungszyklus. Vollständiges Ergebnis. Keine Karte.
Eine Auswertung mit Ihren eigenen Daten, kein Gratis-Tarif.
- Vollständiger Billing Preflight
- Evidence Trace
- Bestätigte Abrechnungsregeln
- Keine Kreditkarte
- Nichts verborgen
Dann entscheiden Sie. Ihr erster Preflight, seine Feststellungen und sein Evidence Trace bleiben in jedem Fall zugänglich.
Agency
Founding AgencyMonatliche Abrechnung in USD. Jederzeit im Abrechnungsportal kündbar. Zzgl. anfallender Steuern.
Für Agenturen, die jeden Abrechnungszyklus prüfen lassen wollen, bevor er rausgeht.
- Wiederkehrende Billing Preflights
- Kundenverträge und Abrechnungsregeln
- Evidence Trace zu jeder Feststellung
- Verlauf der Feststellungen
- Arbeitsbereich für Teams
- Keine Gebühren pro Nutzer
- Bevorzugter Support
- Founding-Agency-Onboarding
Founding-Agency-Kunden behalten ihren Einführungspreis für 12 Monate.
Sie führen bereits Billing Preflights durch? Melden Sie sich an, um aus Ihrem Workspace zu abonnieren.
Machen Sie Billing Preflight zum Teil jedes Abrechnungszyklus.
Eine Prüfung, bevor die Rechnung rausgeht. Ein Nachweis jedes Befunds danach.
Erster echter Billing Preflight kostenlos · Keine Karte · Behalten Sie Ihre Tools