Nutzungsbedingungen

1. Der Dienst

Truviate ist ein von VELM betriebener Dienst zur Rechnungsprüfung. Er vergleicht von Ihnen hochgeladene Kundenverträge, freigegebene Arbeit und Rechnungsentwürfe und erstellt Feststellungen mit belegenden Nachweisen. Er versendet keine Rechnungen, ersetzt nicht Ihr Buchhaltungssystem und erbringt keine rechtliche oder buchhalterische Beratung.

2. Konten und Arbeitsbereiche

• Sie müssen zutreffende Kontoinformationen angeben, Ihre E-Mail-Adresse verifizieren und Ihre Zugangsdaten vertraulich behandeln. Für den Zugriff auf sensible Daten können wir eine Multi-Faktor-Authentifizierung verlangen.
• Ein Arbeitsbereich gehört der Organisation, die ihn erstellt hat. Von Ihnen eingeladene Mitglieder können die Daten des Arbeitsbereichs entsprechend ihrer Rolle einsehen; Sie sind dafür verantwortlich, wen Sie einladen.
• Sie müssen berechtigt sein, die von Ihnen hochgeladenen Dokumente hochzuladen, einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten.

3. Ihre Dokumente

Sie behalten alle Rechte an den von Ihnen hochgeladenen Dokumenten und an den daraus abgeleiteten Feststellungen. Sie räumen VELM eine eingeschränkte Lizenz ein, diese ausschließlich zur Erbringung des Dienstes für Sie zu speichern und zu verarbeiten. Wir verwenden Ihre Dokumente nicht zum Trainieren von Modellen und geben sie nicht an andere Kunden weiter.

4. Feststellungen sind eine Hilfe, keine Autorität

Feststellungen werden aus den von Ihnen bestätigten Regeln und den von Ihnen bereitgestellten Nachweisen erzeugt. Eine als verifiziert gekennzeichnete Feststellung bedeutet, dass Nachweise und Berechnung gemäß der angegebenen Richtlinie vollständig sind; sie garantiert nicht, dass ein Kunde den Betrag akzeptiert. Für das, was Sie in Rechnung stellen, bleiben Sie verantwortlich. Mit „Prüfung erforderlich“ oder „Unzureichende Nachweise“ gekennzeichnete Feststellungen sind ausdrücklich keine Behauptungen geschuldeter Beträge.

5. Tarife und Zahlung

• Der Tarif First Preflight umfasst 1 vollständigen Preflight kostenlos und ohne Zahlungsmethode.
• Der Tarif Agency wird monatlich im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister abgerechnet. Die Preise werden vor dem Abschluss des Abonnements angezeigt und verstehen sich zuzüglich anfallender Steuern.
• Sie können jederzeit über das Abrechnungsportal kündigen. Der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen. Bereits gezahlte Entgelte werden nicht erstattet, soweit das Gesetz nichts anderes verlangt.
• Die Nutzungsgrenzen der einzelnen Tarife werden auf der Preisseite veröffentlicht und können mit Ankündigung angepasst werden.

6. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, nicht zu versuchen, auf andere Arbeitsbereiche zuzugreifen, den Dienst nicht auszuspähen oder zu stören, keine schädlichen Dateien hochzuladen und den Dienst nicht unter Verstoß gegen geltendes Recht zu nutzen.

7. Daten und Aufbewahrung

Hochgeladene Rohdateien und der daraus extrahierte Text können von Ihnen jederzeit gelöscht werden und werden am Ende der für Ihren Arbeitsbereich festgelegten Aufbewahrungsfrist (standardmäßig 30 Tage; zwischen 7 und 90 Tagen nach Wahl des Eigentümers des Arbeitsbereichs) beim täglichen Lauf nach Fristende automatisch gelöscht. Bestätigte Regeln mit ihren Klauselauszügen, KI-Vorschläge, normalisierte importierte Zeilen, Feststellungen, Entscheidungen und die Metadaten der Datei werden aufbewahrt, solange der Arbeitsbereich besteht, und werden entfernt, wenn der Eigentümer den Arbeitsbereich löscht. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung und der Sicherheitsübersicht.

8. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns, den Dienst verfügbar zu halten, und kündigen wesentliche Änderungen mit angemessener Frist an. Wir können den Zugang aussetzen, um den Dienst oder andere Kunden zu schützen, und teilen Ihnen den Grund mit.

9. Haftung

Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung von VELM aus diesen Bedingungen auf die Entgelte beschränkt, die Sie in den zwölf Monaten vor dem Anspruch gezahlt haben, und schließt mittelbare Schäden aus. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann.

10. Beendigung

Sie können Ihren Arbeitsbereich jederzeit schließen. Wir können bei wesentlicher Vertragsverletzung kündigen, nach vorheriger Ankündigung, sofern Abhilfe möglich ist. Bei Beendigung können Sie Ihre Feststellungen exportieren, bevor die Daten gemäß dem Aufbewahrungsplan gelöscht werden.

11. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen französischem Recht. Streitigkeiten, die nicht gütlich beigelegt werden können, unterliegen der Zuständigkeit der zuständigen französischen Gerichte, unbeschadet zwingender Verbraucherschutzvorschriften, die anwendbar sein können.

12. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen: support@truviate.com.