Billing Preflight
Was ist Billing Preflight?
Billing Preflight ist ein unabhängiger Prüfschritt vor dem Versand einer Kundenrechnung. Er vergleicht den kommerziellen Vertrag, die freigegebene Arbeit, anwendbare Auslagen und den Rechnungsentwurf, um belegte Abrechnungslücken zu identifizieren, die eine Prüfung erfordern.
Acme CorpAugust 2026Billing Preflight
LäuftVertrag
Freigegebene Arbeit
Rechnungsentwurf
Berechnung
Ergebnis
Beispieldaten
Was es ist
Ein Preflight ist eine feste Prüfung vor einem unumkehrbaren Schritt. Hier ist der unumkehrbare Schritt der Rechnungsversand: Hat der Kunde die Rechnung erhalten und bezahlt, ist es für alle unangenehm, die Periode wegen eines vergessenen Betrags wieder zu öffnen.
Ein Billing Preflight stellt genau eine Frage. Erscheint – angesichts der aus dem Vertrag bestätigten Abrechnungsregeln sowie der für die Periode freigegebenen Arbeit und Auslagen – jeder belegte abrechenbare Betrag im Rechnungsentwurf?
Was es nicht ist
- Keine Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware – es bearbeitet oder versendet nie eine Rechnung.
- Kein PSA, kein Projektmanagement-Tool, keine Zeiterfassung – es liest deren Exporte.
- Keine autonome Buchhaltungs-KI – die KI schlägt Bedingungen vor, eine Person bestätigt sie, deterministischer Code berechnet das Geld.
- Keine Garantie für zurückgewonnenen Umsatz – bei unvollständigen Nachweisen sagt es das.
- Kein Detektor für nicht erfasste Zeit, schwache Preise oder langsames Inkasso.
So funktioniert es
- Kommerzielle Regeln extrahieren. Vertrag oder SOW wird gelesen, Abrechnungsbedingungen werden mit Quellklausel vorgeschlagen, und eine Person bestätigt jede Regel.
- Gegen die tatsächliche Leistung prüfen. Freigegebene Zeiteinträge, Meilensteinnachweise und anwendbare Auslagen werden für die Periode den bestätigten Regeln zugeordnet.
- Mit dem Rechnungsentwurf vergleichen. Jeder belegte Betrag wird als vorhanden, fehlend, prüfungsbedürftig oder unzureichend belegt klassifiziert – mit einem Evidence Trace.
Billing Preflight vs. Rechnungsstellung
Rechnungssoftware prüft die Positionen, die es auf die Rechnung geschafft haben: Summen, Steuern, Nummerierung. Ein Billing Preflight prüft, was laut Vertrag und freigegebener Arbeit auf der Rechnung hätte stehen müssen. Er findet vor der Rechnungsstellung statt und liefert Befunde, keine Dokumente.
Billing Preflight vs. PSA
Ein PSA steuert die Leistungserbringung: Projekte, Zeit, Ressourcen, oft den Rechnungsentwurf selbst. Ein Billing Preflight ist eine unabhängige Kontrolle des Ergebnisses dieses Systems. Er nutzt die PSA-Exporte als Nachweise und vergleicht sie mit dem Vertrag; er ersetzt das PSA nicht und schreibt nichts hinein.
Beispiele
- Retainer-Mehrstunden. Der Vertrag enthält 40 Stunden pro Monat zu einem Mehrstundensatz von 175 $/Stunde; 48,5 Stunden wurden freigegeben; der Entwurf enthält nur die Pauschalposition. 8,5 × 175 $ = 1.487,50 $, klassifiziert als VERIFIED_MISSING.
- Erstattungsfähige Auslage. Eine freigegebene Drittanbieter-Lizenz zum Selbstkostenpreis fehlt im Entwurf. Beleg, Freigabe und Vertragsklausel liegen vor: VERIFIED_MISSING.
- Meilenstein. Ein Meilenstein über 7.500 $ ist nach Deployment und schriftlicher Abnahme abrechenbar. Das Deployment ist belegt, die Abnahme nicht: NEEDS_REVIEW, Betrag betroffen, nichts verifiziert.
Illustrative Produktbeispiele auf Basis von Truviate-Regressionsszenarien – keine Kundenaussagen.
Beispielhafte Feststellung
8,5 freigegebene Stunden über dem Kontingent von 40 h; 1.487,50 € stehen nicht auf dem Rechnungsentwurf.
Die Klausel ist bestätigt, die Stunden sind freigegeben, die Arithmetik ist deterministisch, der Entwurf wurde verglichen, und keine Gutschrift, keine mehrdeutige Position und keine nicht freigegebene Zeile widerspricht dem.
- Vorhandene Nachweise
- Bestätigte Vertragsregel
- Nachweis freigegebener Arbeit oder Ausgaben
- Betrag aus bestätigten Eingaben berechenbar
- Rechnungsentwurf verglichen
- Keine widersprüchlichen Nachweise
- Fehlende oder unsichere Nachweise
Keine — jeder Punkt der Liste ist erfüllt.
Nachweislich fehlend
+1.487,50 €
Belegt durch die bestätigte Regel, die freigegebenen Nachweise und den Vergleich mit dem Entwurf. Die einzige Zahl, die als fehlend bezeichnet werden darf.
Warum dieser Zustand
Jeder Punkt der Liste ist erfüllt, und es besteht kein Konflikt. Der Betrag darf als nachweislich fehlend ausgewiesen werden.
Wie die Rechnung behandelt wird, entscheidet weiterhin ein Mensch; Truviate bearbeitet sie nie.
Zustände entscheidet die Nachweisrichtlinie, nie ein Konfidenzwert. Beispieldaten.
Grenzen
- Geprüft werden nur die heute unterstützten Regelfamilien: Retainer mit Mehrstunden, Zeit und Material, erstattungsfähige Auslagen, Meilensteine.
- Die Prüfung ist so gut wie die exportierten Nachweise. Nicht freigegebene Zeilen werden aufgelistet, nicht gezählt.
- Befunde entscheidet eine Nachweisrichtlinie, kein Konfidenzwert. Fehlen Nachweise, lautet die Antwort NEEDS_REVIEW oder INSUFFICIENT_EVIDENCE.
- Truviate schätzt nicht, was eine Agentur verliert. Es berichtet, was die Nachweise für einen Abrechnungszyklus belegen.
Für wen
- Software-, Web- und IT-Dienstleistungsagenturen, die in jedem Zyklus mehrere Kunden abrechnen
- Retainer mit Mehrstunden, Zeit und Material, Meilensteine oder gemischte Abrechnung
- Nachweise verteilt auf Projekt-, Zeit- und Buchhaltungstools
- Eine noch teilweise manuelle Finanzprüfung
Testen Sie es an einem echten Abrechnungszyklus.
Ihr erster vollständiger Billing Preflight ist kostenlos. Wird nichts Wesentliches gefunden, sagt Truviate das.
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