Billing Preflight
Le Billing Preflight des agences de développement logiciel
Vérifiez contrats, travail approuvé et factures provisoires avant de facturer — sans remplacer votre gestion de projet, votre PSA ni votre logiciel comptable.
Vérification indépendante · Règles de facturation confirmées par un humain · Calculs déterministes · Une preuve pour chaque constat
Gardez vos outils. Vérifiez avant de facturer.
Acme Corpaoût 2026Billing Preflight
En cours- Tracer
- Rapprocher
- Comparer
- Écart
- Calculer
- Vérifier
Données d'exemple. Chaque chiffre est calculé à partir du contrat, du travail approuvé et de la facture provisoire.
Le problème
Une facture provisoire peut être exacte — et pourtant incomplète.
La ligne de forfait est juste. La ligne de dépassement n'existe pas. C'est l'écart qu'un preflight comble.
- Convenu
40 h
175 €/h de dépassement
- Réalisé
48,5 h
20 entrées de temps approuvées
- Facturé
Forfait seul
Ligne de forfait présente · aucune ligne de dépassement
Réalisé − volume convenu, valorisé au tarif contractuel.
Exemple produit illustratif issu d’un scénario de régression Truviate — pas une affirmation client.
- 01Les règles de facturation confirmées à partir du contrat ou du SOW
- 02Le travail approuvé et les frais applicables de la période
- 03La facture provisoire que vous vous apprêtez à envoyer
Truviate vérifie une seule chose, précise : le travail contractuellement facturable et étayé par les preuves disponibles figure-t-il correctement sur la facture provisoire ?
- Le temps non saisi
- Les tarifs ou prix que vous avez acceptés
- Le recouvrement et les retards de paiement
- Les remises que vous avez choisi d’accorder
- Le périmètre livré gratuitement de façon volontaire
- Les problèmes de taux d’occupation ou de capacité
Fonctionnement
Extraire. Rapprocher. Comparer. Classer.
L’IA lit et propose. Vous confirmez les règles de facturation. Un moteur déterministe calcule l’argent et classe chaque constat avec sa raison.
01 · Extraire
Les clauses qui décident de ce qui est facturable sont repérées dans le contrat.
Importez le MSA, le SOW ou l’avenant. Les clauses de facturation sont proposées comme conditions — volume inclus, tarif, conditions de jalon — chacune rattachée à la clause dont elle provient. Rien ne compte tant qu’une personne ne l’a pas confirmé.
Master Services Agreement · p. 6
4. Fees
4.1 Client shall pay the Fees set out in each Statement of Work in accordance with Section 6.
4.2 Client shall pay a monthly retainer of six thousand euros (EUR 6,000) covering up to forty (40) hours of Services per calendar month. Hours performed in excess of the monthly allowance shall be invoiced at one hundred seventy-five euros (EUR 175) per hour, subject to Client's prior written approval of the time entries.
4.3 Approved third-party costs are reimbursable at cost.
Condition proposée40 h
Volume mensuel inclus
Condition proposée175 € / heure
Tarif de dépassement
Clause de facturation repérée · proposée à la confirmation
02 · Rapprocher
Le travail approuvé est rapproché des règles confirmées pour la période.
Exportez le temps et les dépenses approuvés depuis vos outils habituels. Les lignes datées dans la période et marquées approuvées sont rapprochées de la règle ; les lignes non approuvées sont listées, jamais comptées.
Temps approuvé · août 2026
Date Personne Heures Approuvé 2026-08-03 M. Okafor 6.5 2026-08-11 L. Brandt 8.0 2026-08-19 S. Iyer 7.5 2026-08-27 M. Okafor 5.0 16 autres lignes approuvées … 20 entrées approuvées48,5 hRapproché de la règle confirmée · 40 h incluses · 175 €/h au-delà
03 · Comparer
La facture provisoire est comparée à ce que les preuves étayent.
Ajoutez la facture que vous vous apprêtez à envoyer. Le moteur vérifie quels montants étayés y figurent, lesquels sont absents, et si le total indiqué correspond à ses lignes.
Facture provisoire NWD-2026-0814
- Forfait mensuel · août 20266 000,00 €
- Jalon 2 · Livraison du design system6 000,00 €
- Dépassement · 8,5 h au-delà du volume inclusabsente
Total indiqué12 000,00 €Une ligne de forfait et une ligne de jalon, toutes deux présentes. Aucune ligne ne correspond à un dépassement, à des heures additionnelles ou excédentaires.
04 · Classer
Chaque constat est classé avec sa raison — jamais noté.
VERIFIED_MISSING quand chaque condition est étayée et que le montant est calculé de façon déterministe. NEEDS_REVIEW quand une condition exige encore une personne : le montant est concerné, pas vérifié. INSUFFICIENT_EVIDENCE quand rien ne peut être conclu.
Rien n’affecte un constat financier tant que vous n’avez pas confirmé la règle sur laquelle il repose.
Constats · Acme · août 2026
- Heures de dépassement · 8,5 h × tarif1 487,50 €VERIFIED_MISSING· Manquant vérifié
- Déploiement en production · jalon 37 500 € concernésNEEDS_REVIEW· À vérifierDéploiement confirmé · recette écrite manquante
- Pas assez de preuves pour conclure. Rien n’est inventé.—INSUFFICIENT_EVIDENCE· Preuves insuffisantes
- Données d’exemple issues du preflight Acme. Les documents sont affichés mot pour mot, dans leur langue d’origine.
- 01L’IA extrait et propose.
- 02Les humains confirment les règles financières.
- 03Une logique déterministe calcule l’argent.
Le produit
Trois écrans. Une seule chaîne de preuves.
Le vrai produit sur des données de test contrôlées — capturé depuis l’espace de démonstration, pas des maquettes. Un concept par écran.
Espace de travail, clients et chiffres synthétiques rédigés par Truviate pour les tests. Aucune donnée client.
Le manquant vérifié domine ; chaque ligne à traiter se termine par un verbe.
Evidence Trace
Chaque constat porte sa chaîne de preuves.
Un constat n’est pas un score. C’est une chaîne : la clause, la preuve, la comparaison avec la facture, l’arithmétique, la classification. Sélectionnez une étape pour voir sa source.
- 01La règle du contrat ou du SOW sur laquelle il s’appuie
- 02Les preuves de livraison approuvées
- 03L’état correspondant de la facture provisoire
- 04Le calcul déterministe
- 05La raison de sa classification
- 06L’action humaine encore requise
Les preuves sources sont affichées mot pour mot ou clairement signalées comme résumé — jamais paraphrasées sous forme de citation.
À revoir
NEEDS_REVIEW n’est pas un petit VERIFIED_MISSING.
Quand une condition exige encore un humain, le montant est affiché comme concerné — jamais comme vérifié. L’incertitude reste visible au lieu de devenir du revenu inventé.
Jalon terminé
compté comme facturable7 500 €
Un signal, un montant. Personne n'a demandé si le contrat rend déjà ce montant facturable.
Déploiement en production · jalon 3
- Déploiement
- Confirmé
- Recette écrite
- Manquante
- Concerné
- 7 500 €
- La valeur en jeu tant qu’une condition requiert encore une personne.
- Manquant vérifié
- 0,00 €
- Rien n’est vérifié tant que chaque condition n’a pas sa preuve.
Deux conditions, une seule étayée par des preuves. La valeur est comptée comme concernée, pas vérifiée — et le constat dit pourquoi.
Gardez vos outils
Gardez vos outils. Ajoutez une couche de contrôle avant la facturation.
Pas un énième système d’exploitation d’agence.
- ContratMSA, SOW, avenantPDF · DOCX
- TempsEntrées de temps approuvéesCSV · XLSX
- LivraisonPreuves de jalons, recettesCSV · XLSX
- FinanceDépenses, facture provisoireCSV · XLSX · PDF
- Des exports que vous importez · rien n’est connecté
- Contrat → règles confirmées
- Travail et dépenses approuvés
- Réconciliation de la facture provisoire
- Constat vérifié
Chaque condition est prouvée ; le montant est calculé de façon déterministe.
- Revue humaine requise
Une condition requiert encore une personne ; le montant est concerné, pas vérifié.
- La gestion de projet
- Le PSA
- Le suivi du temps
- Le CRM
- Le logiciel comptable
- Le jugement financier
Il vérifie le résultat financier avant la facturation.
D'où viennent les exports
- TempsHarvest · Toggl · Clockify · Tempo
- TravailJira · ClickUp · Asana
- FinanceQuickBooks · Xero · Expensify
En quoi cela diffère d'un outil de gestion d'agence
Fait tourner le processus. — Gestion de projet · Suivi du temps · Comptabilité · Facturation
Vérifie le résultat de façon indépendante. — Contrat · Travail approuvé · Facture provisoire · Evidence Trace
Premier Billing Preflight réel
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- Si rien de significatif n’est trouvé, Truviate ne fabrique pas de résultat.
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Les données financières méritent une retenue de niveau financier.
Des contrôles qui existent aujourd’hui, énoncés simplement. Rien ici n’est un badge.
Isolation des espaces de travail dans la base de données
La sécurité au niveau des lignes filtre chaque requête sur votre espace de travail dans la base elle-même, pas seulement dans le code applicatif.
Stockage privé, supprimable à la demande
Les fichiers sont dans un bucket privé sous le préfixe de votre espace de travail et lus via des URL signées de courte durée. Supprimez n'importe quel fichier brut immédiatement (second facteur récent requis) ; le reste est supprimé automatiquement par le passage quotidien qui suit la période de conservation : 30 jours par défaut, de 7 à 90 jours au choix du propriétaire.
L'IA propose. Une personne confirme. Le code calcule.
Le modèle ne fait que proposer des conditions de facturation à partir du texte du contrat. Rien n'affecte un constat avant votre confirmation, et chaque montant provient d'une arithmétique entière déterministe.
MFA, élévation de niveau et contrôle des sessions
Authentification multifacteur TOTP avant le premier dépôt, second facteur récent exigé pour les actions sensibles, et des sessions que vous pouvez lister et révoquer.
Aucun contenu de document dans l'analytique ni les rapports d'erreur
Les événements portent des identifiants et des durées, jamais de texte contractuel, de lignes de facture ni de montants. Aucune certification tierce n'est revendiquée — parce qu'aucune n'est détenue pour l'instant.
Tarification simple
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