Rapprochement SOW–facture
Du SOW à la facture provisoire, un chemin traçable.
Un rapprochement n’est utile que si chaque étape peut être montrée. Voici la séquence exacte que suit un Billing Preflight.
Prêt
La clause de dépassement du contrat va être tracée jusqu’à la facture provisoire.
Données d'exemple. Chaque chiffre est calculé à partir du contrat, du travail approuvé et de la facture provisoire.
Acme Corpaoût 2026SOW → facture
En coursClause du SOW
Règle confirmée
Livraison approuvée
Facture provisoire
Résultat
Les frais suivent la même chaîne : coût tiers approuvé → règle → ligne du brouillon → résultat. Données d’exemple.
Modèles contractuels pris en charge aujourd’hui
- Régie (temps passé)
- Heures facturées par rôle à des tarifs convenus. Les heures approuvées sont rapprochées des tarifs par rôle ; rôles non mappés ou tarifs manquants ressortent en NEEDS_REVIEW.
- Abonnements avec excédent
- Une redevance mensuelle couvre un forfait d’heures ; les heures au-delà sont facturées à un tarif défini. L’écart classique est la ligne d’excédent manquante.
- Jalons et forfaits
- Un montant fixe devient facturable quand des conditions définies sont remplies. Un forfait lié à une livraison est traité comme un jalon ; une redevance mensuelle fixe comme un abonnement. Les conditions sans preuve restent NEEDS_REVIEW.
- Frais refacturables
- Coûts tiers approuvés au coût ou avec la majoration convenue, vérifiés ligne par ligne par rapport au brouillon.
Les autres schémas — tarification à l’usage, partage de revenus, remises et avoirs — ne sont pas vérifiés aujourd’hui et ne sont jamais devinés.
Un Evidence Trace sur chaque constat
Le rapprochement n’est pas un tableur qu’il faudrait croire sur parole. Chaque constat montre la règle du SOW, les preuves approuvées, l’état correspondant de la facture provisoire, le calcul déterministe, la raison de la classification et l’action humaine requise. Le texte source est affiché mot pour mot, jamais paraphrasé sous forme de citation.
Dans le produit
Master Services Agreement · p. 6
4. Fees
4.1 Client shall pay the Fees set out in each Statement of Work in accordance with Section 6.
4.2 Client shall pay a monthly retainer of six thousand euros (EUR 6,000) covering up to forty (40) hours of Services per calendar month. Hours performed in excess of the monthly allowance shall be invoiced at one hundred seventy-five euros (EUR 175) per hour, subject to Client's prior written approval of the time entries.
4.3 Approved third-party costs are reimbursable at cost.
Données d'exemple issues du preflight Acme.
- 01
Contrat
Importez le MSA, le SOW ou l'avenant. Les clauses de facturation sont repérées et proposées comme conditions — chacune conserve la clause dont elle provient.
Master Services Agreement · p. 6
4. Fees
4.1 Client shall pay the Fees set out in each Statement of Work in accordance with Section 6.
4.2 Client shall pay a monthly retainer of six thousand euros (EUR 6,000) covering up to forty (40) hours of Services per calendar month. Hours performed in excess of the monthly allowance shall be invoiced at one hundred seventy-five euros (EUR 175) per hour, subject to Client's prior written approval of the time entries.
4.3 Approved third-party costs are reimbursable at cost.
Clause de facturation repérée · proposée comme condition - 02
Confirmer
Acceptez, modifiez ou écartez chaque condition proposée. Seul ce que vous confirmez devient une règle. Les règles sont versionnées et datées.
Rien n'affecte un constat financier tant que vous ne l'avez pas confirmé.
Condition proposée · Tarif de dépassement
Proposée par l'IA175 € / heure
Source : MSA §4.2
Règle confirmée175 € / heure
Confirmée par vous · v1
Modifiez la valeur ou marquez-la non applicable. Dans les deux cas, la clause reste rattachée.
- 03
Preuves
Exportez le travail et les dépenses approuvés depuis vos outils habituels, et ajoutez la facture provisoire que vous vous apprêtez à envoyer.
Preuves pour août
- harvest-august.csv20 entrées approuvées · 48,5 h
- expenses-august.xlsx1 dépense approuvée · Getty Images
- NWD-2026-0814.pdfFacture provisoire · 2 lignes · 12 000,00 €
Colonnes mappées, lignes prévisualisées, entrées non approuvées exclues — avant tout décompte.
- 04
Preflight
Un moteur déterministe rapproche les règles des preuves et produit des constats, chacun avec une Evidence Trace que vous pouvez rejouer.
Constats · Acme · Août
- Heures de dépassement+1 487,50 €
- Dépense Getty Images+380,00 €
- Recette du déploiement en production7 500 € concernés
Manquant vérifié+1 867,50 € - Données d'exemple issues du preflight Acme.
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